Gu\u00eda completa 2026<\/p>\n <\/div>\n\n \n
\n Todo lo que necesit\u00e1s saber sobre documentos D-116 y D-125 para arrendadores \u00b7 Compatible con versi\u00f3n 4.4 de Hacienda\n <\/p>\n\n \n
\n Por facturacion.co.cr \u00b7 7 de mayo de 2026 \u00b7 Lectura: 5 min\n <\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n\n
Si alquil\u00e1s una casa, apartamento o local comercial, necesit\u00e1s saber c\u00f3mo emitir factura electr\u00f3nica de alquiler en Costa Rica<\/strong> correctamente. Muchos arrendadores en Costa Rica est\u00e1n obligados por ley a facturar cada pago de alquiler, pero no tienen claro cu\u00e1l documento usar (D-116 o D-125) ni c\u00f3mo hacerlo sin complicaciones.<\/p>\n\n En este art\u00edculo te explico paso a paso<\/strong> c\u00f3mo facturar tus alquileres de forma correcta, legal y sin complicaciones.<\/p>\n\n \n El alquiler de bienes inmuebles es considerado una actividad econ\u00f3mica<\/strong> por el Ministerio de Hacienda. Esto significa que:<\/p>\n\n \u26a0\ufe0f Importante:<\/p>\n Aunque tu inquilino no te pida factura, vos segu\u00eds estando obligado a emitirla. La obligaci\u00f3n es tuya como arrendador, no del inquilino.<\/p>\n <\/div>\n\n \n Esta es la pregunta que m\u00e1s confunde a los propietarios. La respuesta depende de qui\u00e9n es tu inquilino<\/strong>:<\/p>\n\n Cu\u00e1ndo usarlo:<\/strong> Cuando tu inquilino va a usar el inmueble CON actividad lucrativa<\/strong>.<\/p>\n \n Ejemplos:<\/strong><\/p>\n Cu\u00e1ndo usarlo:<\/strong> Cuando tu inquilino va a usar el inmueble SIN actividad lucrativa<\/strong> (uso personal\/habitacional).<\/p>\n \n Ejemplos:<\/strong><\/p>\n \ud83d\udca1 Regla simple:<\/p>\n Si tu inquilino tiene c\u00e9dula jur\u00eddica o va a usar el lugar para su negocio \u2192 D-116<\/strong> Una vez que sab\u00e9s qu\u00e9 documento usar, el proceso para configurar tu sistema es muy sencillo:<\/p>\n\n Eleg\u00eds cualquier plan (el m\u00e1s econ\u00f3mico cubre perfectamente la mayor\u00eda de arrendadores). Tu cuenta se activa de inmediato.<\/p>\n <\/div>\n\n En el sistema, cre\u00e1s un producto llamado “Alquiler mensual” con:<\/p>\n Agreg\u00e1s los datos de tu inquilino una sola vez: nombre completo, c\u00e9dula o identificaci\u00f3n, y correo electr\u00f3nico.<\/p>\n <\/div>\n\n Cada vez que recib\u00eds el pago, emit\u00eds la factura. El sistema la env\u00eda autom\u00e1ticamente a Hacienda y a tu inquilino por correo.<\/p>\n <\/div>\n\n \n \ud83c\udde8\ud83c\uddf7 \u00danicos en Costa Rica:<\/p>\n Con facturacion.co.cr tambi\u00e9n pod\u00e9s facturar directamente desde WhatsApp<\/strong>. Recibiste el dep\u00f3sito del alquiler \u2192 abr\u00eds WhatsApp \u2192 emit\u00eds la factura \u2192 listo. Sin computador, sin complicaciones. Somos los \u00fanicos con esta tecnolog\u00eda en el pa\u00eds.<\/p>\n Esta funcionalidad est\u00e1 incluida gratis en todos los planes.<\/p>\n <\/div>\n\n \n Despu\u00e9s de trabajar con miles de arrendadores, estos son los errores m\u00e1s frecuentes:<\/p>\n\n Si tu inquilino usa el inmueble para vivir, el documento correcto es D-125. Usar D-116 puede generar inconsistencias tributarias.<\/p>\n <\/div>\n\n Los alquileres de inmuebles est\u00e1n exentos de IVA<\/strong>. El impuesto siempre debe ser 0%.<\/p>\n <\/div>\n\n Cada pago de alquiler requiere su propia factura. No pod\u00e9s “agrupar” varios meses en una sola.<\/p>\n <\/div>\n\n Aunque tu inquilino no la pida, vos est\u00e1s obligado a envi\u00e1rsela. Con un buen sistema, esto se hace autom\u00e1ticamente.<\/p>\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n Aunque no te la pida, vos segu\u00eds estando obligado a emitirla y enviarla. La obligaci\u00f3n es del arrendador, no del inquilino.<\/p>\n <\/div>\n\n S\u00ed, pero deb\u00e9s separarlos. El alquiler va en una l\u00ednea y los gastos de mantenimiento en otra. Ambos sin IVA.<\/p>\n <\/div>\n\n En el momento en que recib\u00eds el pago. Si te depositan el 5 de cada mes, la factura debe emitirse el 5.<\/p>\n <\/div>\n\n Pod\u00e9s anular la factura y emitir una nueva correctamente. La anulaci\u00f3n se hace directamente en el sistema.<\/p>\n <\/div>\n\n En facturacion.co.cr, desde \u20a114.500 al a\u00f1o (plan de 25 documentos). Si ten\u00e9s un solo inmueble alquilado, este plan te sobra perfectamente.<\/p>\n <\/div>\n\n S\u00ed. facturacion.co.cr est\u00e1 100% compatible con la versi\u00f3n 4.4 y todos los requisitos vigentes del Ministerio de Hacienda.<\/p>\n <\/div>\n\n El sistema te genera autom\u00e1ticamente un borrador con todos los datos que necesit\u00e1s (ingresos, per\u00edodos, detalles). Solo transcrib\u00eds esa informaci\u00f3n al formulario oficial de Hacienda. Te toma menos de 5 minutos y pod\u00e9s hacerlo vos mismo sin costo. Esta funcionalidad est\u00e1 incluida gratis en todos los planes.<\/p>\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n La diferencia real<\/p>\n Otros sistemas te dan solo<\/em> facturaci\u00f3n. Nosotros te damos TODO lo que necesit\u00e1s<\/strong> en un solo lugar:<\/p>\n \n \u2713 Facturaci\u00f3n D-116 y D-125<\/strong> \u2192 Pre-configurada, sin confusi\u00f3n<\/p>\n \u2713 Desde WhatsApp<\/strong> \u2192 Sin computador, en segundos<\/p>\n \u2713 Borrador de declaraci\u00f3n<\/strong> \u2192 Solo transcrib\u00eds, 5 minutos<\/p>\n <\/div>\n\n No ten\u00e9s que buscar nada m\u00e1s. Desde \u20a114.500 al a\u00f1o<\/strong> (25 documentos). Si alquil\u00e1s una o varias propiedades, este plan cubre perfectamente tus necesidades. Todo incluido, sin costos extras.<\/strong><\/p>\n Cantidad de documentos ideal para arrendadores: 12 facturas mensuales + 4 declaraciones trimestrales + margen extra.<\/p>\n <\/div>\n\n Recibiste el dep\u00f3sito del inquilino \u2192 abr\u00eds WhatsApp \u2192 emit\u00eds la factura \u2192 listo. Sin computador, sin complicaciones.<\/strong> Todo desde tu celular.<\/p>\n Somos los \u00fanicos en Costa Rica con sistema de facturaci\u00f3n enlazado directamente a WhatsApp.<\/p>\n <\/div>\n\n El sistema genera autom\u00e1ticamente tu borrador de declaraci\u00f3n trimestral<\/strong> listo para presentar ante Hacienda. Solo copi\u00e1s los datos al formulario oficial. Te toma menos de 5 minutos.<\/strong><\/p>\n La presentaci\u00f3n trimestral ante Hacienda no tiene costo y los particulares pueden hacerla ellos mismos para estar en regla. No necesit\u00e1s pagar contador.<\/p>\n Incluido gratis. Cero costo adicional.<\/p>\n <\/div>\n\n El sistema ya sabe qu\u00e9 documento usar seg\u00fan el tipo de alquiler. No ten\u00e9s que adivinar ni buscar informaci\u00f3n.<\/p>\n <\/div>\n\n Registrate y empez\u00e1 a facturar hoy mismo. Tu cuenta se activa en segundos. Cero espera.<\/p>\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \ud83c\udfaf Resultado:<\/p>\n Con un solo sistema ten\u00e9s cubierto: facturaci\u00f3n mensual + presentaci\u00f3n trimestral + facilidad total desde WhatsApp.<\/strong> No necesit\u00e1s buscar otro proveedor, no necesit\u00e1s pagar contador, no necesit\u00e1s complicarte la vida. Aqu\u00ed est\u00e1 todo.<\/p>\n <\/div>\n\n \n Emitir factura electr\u00f3nica de alquiler en Costa Rica no tiene por qu\u00e9 ser complicado ni caro. Con facturacion.co.cr ten\u00e9s TODO en un solo lugar:<\/strong> facturaci\u00f3n D-116 y D-125, emisi\u00f3n desde WhatsApp sin computador, y borrador de declaraci\u00f3n autom\u00e1tico para presentar ante Hacienda. No ten\u00e9s que contratar a nadie m\u00e1s, no ten\u00e9s que buscar otro sistema, no ten\u00e9s que pagar contador. Aqu\u00ed lo ten\u00e9s todo, desde \u20a114.500 al a\u00f1o.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n\n \n No busques m\u00e1s. Aqu\u00ed est\u00e1 completo.\n <\/p>\n \n \n Facturaci\u00f3n D-116 y D-125 \u00b7 Emisi\u00f3n desde WhatsApp \u00b7 Borrador de declaraci\u00f3n gratis \u00b7 Plan dise\u00f1ado para arrendadores \u00b7 Activaci\u00f3n inmediata \u00b7 Garant\u00eda de 13 d\u00edas\n <\/p>\n\n \n \u00bfTen\u00e9s dudas sobre tu caso espec\u00edfico? \n \n Escribinos por WhatsApp \u2192\n <\/a>\n <\/p>\n\n \u2713<\/p>\n Desde \u20a114.500\/a\u00f1o<\/p>\n <\/div>\n\n \u2713<\/p>\n Borrador de declaraci\u00f3n gratis<\/p>\n <\/div>\n\n \u2713<\/p>\n Facturaci\u00f3n por WhatsApp<\/p>\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n<\/div>\n\n\u00bfPor qu\u00e9 debo emitir factura electr\u00f3nica de alquiler en Costa Rica?<\/h2>\n\n
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D-116 vs D-125: \u00bfCu\u00e1l documento debo usar?<\/h2>\n\n
\ud83d\udcc4 Documento D-116 (Compra de Bienes y Prestaci\u00f3n de Servicios)<\/h3>\n \n
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\ud83d\udcc4 Documento D-125 (Compra de Bienes y Prestaci\u00f3n de Servicios no genera derecho a cr\u00e9dito)<\/h3>\n \n
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Si tu inquilino va a vivir ah\u00ed o usarlo personalmente \u2192 D-125<\/strong><\/p>\n <\/div>\n\n \n C\u00f3mo configurar tu sistema de facturaci\u00f3n para alquileres<\/h2>\n\n
Paso 1: Registrate en facturacion.co.cr<\/h3>\n
Paso 2: Configur\u00e1 tu producto “Alquiler”<\/h3>\n
\n
Paso 3: Registr\u00e1 a tu inquilino<\/h3>\n
Paso 4: Factur\u00e1 cada mes<\/h3>\n
Errores comunes al emitir factura electr\u00f3nica de alquiler en Costa Rica<\/h2>\n\n
\u274c Error 1: Usar D-116 cuando deber\u00eda ser D-125<\/h3>\n
\u274c Error 2: Aplicar IVA al alquiler<\/h3>\n
\u274c Error 3: No facturar todos los meses<\/h3>\n
\u274c Error 4: No enviar la factura al inquilino<\/h3>\n
Preguntas frecuentes sobre facturaci\u00f3n de alquileres<\/h2>\n\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si mi inquilino no me pide factura?<\/h3>\n
\u00bfPuedo incluir gastos de mantenimiento en la factura?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1ndo debo emitir la factura?<\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si me equivoco en un dato de la factura?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1nto cuesta un sistema de facturaci\u00f3n para arrendadores?<\/h3>\n
\u00bfEl sistema est\u00e1 actualizado con la versi\u00f3n 4.4 de Hacienda?<\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo presento la declaraci\u00f3n de alquileres ante Hacienda?<\/h3>\n
La \u00daNICA soluci\u00f3n 100% completa para arrendadores en Costa Rica<\/h2>\n
No ten\u00e9s que contratar a nadie m\u00e1s.
Aqu\u00ed lo ten\u00e9s TODO.<\/p>\n <\/div>\n\n Todo incluido en un solo plan dise\u00f1ado para arrendadores<\/h2>\n\n
\ud83c\udfaf Plan perfecto para arrendadores<\/h3>\n
\ud83d\udcf1 Factur\u00e1 desde WhatsApp (\u00fanicos en CR)<\/h3>\n
\ud83d\udccb Borrador de declaraci\u00f3n autom\u00e1tico (GRATIS)<\/h3>\n
\u2705 Pre-configurado D-116 y D-125<\/h3>\n
\ud83d\ude80 Activaci\u00f3n inmediata<\/h3>\n
\n TODO lo que necesit\u00e1s como arrendador, en un solo sistema\n <\/h3>\n \n