Guía completa 2026
¿Cómo emitir factura electrónica si alquilo una casa o local comercial en Costa Rica?
Todo lo que necesitás saber sobre documentos D-116 y D-125 para arrendadores · Compatible con versión 4.4 de Hacienda
Por facturacion.co.cr · 7 de mayo de 2026 · Lectura: 5 min
Si alquilás una casa, apartamento o local comercial, necesitás saber cómo emitir factura electrónica de alquiler en Costa Rica correctamente. Muchos arrendadores en Costa Rica están obligados por ley a facturar cada pago de alquiler, pero no tienen claro cuál documento usar (D-116 o D-125) ni cómo hacerlo sin complicaciones.
En este artículo te explico paso a paso cómo facturar tus alquileres de forma correcta, legal y sin complicaciones.
¿Por qué debo emitir factura electrónica de alquiler en Costa Rica?
El alquiler de bienes inmuebles es considerado una actividad económica por el Ministerio de Hacienda. Esto significa que:
- ✓ Estás generando ingresos de forma periódica
- ✓ Tenés que declarar esos ingresos ante Hacienda
- ✓ Debés emitir comprobante electrónico por cada pago recibido
- ✓ El inquilino tiene derecho a exigir ese comprobante
⚠️ Importante:
Aunque tu inquilino no te pida factura, vos seguís estando obligado a emitirla. La obligación es tuya como arrendador, no del inquilino.
D-116 vs D-125: ¿Cuál documento debo usar?
Esta es la pregunta que más confunde a los propietarios. La respuesta depende de quién es tu inquilino:
📄 Documento D-116 (Compra de Bienes y Prestación de Servicios)
Cuándo usarlo: Cuando tu inquilino va a usar el inmueble CON actividad lucrativa.
Ejemplos:
- Le alquilás un local a una tienda de ropa
- Le alquilás una oficina a un contador
- Le alquilás un apartamento a alguien que lo usa como Airbnb
- Le alquilás una bodega a una empresa
📄 Documento D-125 (Compra de Bienes y Prestación de Servicios no genera derecho a crédito)
Cuándo usarlo: Cuando tu inquilino va a usar el inmueble SIN actividad lucrativa (uso personal/habitacional).
Ejemplos:
- Le alquilás un apartamento a una familia para vivir
- Le alquilás una casa a una pareja
- Le alquilás un cuarto a un estudiante
💡 Regla simple:
Si tu inquilino tiene cédula jurídica o va a usar el lugar para su negocio → D-116
Si tu inquilino va a vivir ahí o usarlo personalmente → D-125
Cómo configurar tu sistema de facturación para alquileres
Una vez que sabés qué documento usar, el proceso para configurar tu sistema es muy sencillo:
Paso 1: Registrate en facturacion.co.cr
Elegís cualquier plan (el más económico cubre perfectamente la mayoría de arrendadores). Tu cuenta se activa de inmediato.
Paso 2: Configurá tu producto “Alquiler”
En el sistema, creás un producto llamado “Alquiler mensual” con:
- Precio: El monto del alquiler
- Impuesto: 0% (los alquileres están exentos de IVA)
- Tipo de documento: D-116 o D-125 según corresponda
Paso 3: Registrá a tu inquilino
Agregás los datos de tu inquilino una sola vez: nombre completo, cédula o identificación, y correo electrónico.
Paso 4: Facturá cada mes
Cada vez que recibís el pago, emitís la factura. El sistema la envía automáticamente a Hacienda y a tu inquilino por correo.
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Con facturacion.co.cr también podés facturar directamente desde WhatsApp. Recibiste el depósito del alquiler → abrís WhatsApp → emitís la factura → listo. Sin computador, sin complicaciones. Somos los únicos con esta tecnología en el país.
Esta funcionalidad está incluida gratis en todos los planes.
Errores comunes al emitir factura electrónica de alquiler en Costa Rica
Después de trabajar con miles de arrendadores, estos son los errores más frecuentes:
❌ Error 1: Usar D-116 cuando debería ser D-125
Si tu inquilino usa el inmueble para vivir, el documento correcto es D-125. Usar D-116 puede generar inconsistencias tributarias.
❌ Error 2: Aplicar IVA al alquiler
Los alquileres de inmuebles están exentos de IVA. El impuesto siempre debe ser 0%.
❌ Error 3: No facturar todos los meses
Cada pago de alquiler requiere su propia factura. No podés “agrupar” varios meses en una sola.
❌ Error 4: No enviar la factura al inquilino
Aunque tu inquilino no la pida, vos estás obligado a enviársela. Con un buen sistema, esto se hace automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre facturación de alquileres
¿Qué pasa si mi inquilino no me pide factura?
Aunque no te la pida, vos seguís estando obligado a emitirla y enviarla. La obligación es del arrendador, no del inquilino.
¿Puedo incluir gastos de mantenimiento en la factura?
Sí, pero debés separarlos. El alquiler va en una línea y los gastos de mantenimiento en otra. Ambos sin IVA.
¿Cuándo debo emitir la factura?
En el momento en que recibís el pago. Si te depositan el 5 de cada mes, la factura debe emitirse el 5.
¿Qué pasa si me equivoco en un dato de la factura?
Podés anular la factura y emitir una nueva correctamente. La anulación se hace directamente en el sistema.
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación para arrendadores?
En facturacion.co.cr, desde ₡14.500 al año (plan de 25 documentos). Si tenés un solo inmueble alquilado, este plan te sobra perfectamente.
¿El sistema está actualizado con la versión 4.4 de Hacienda?
Sí. facturacion.co.cr está 100% compatible con la versión 4.4 y todos los requisitos vigentes del Ministerio de Hacienda.
¿Cómo presento la declaración de alquileres ante Hacienda?
El sistema te genera automáticamente un borrador con todos los datos que necesitás (ingresos, períodos, detalles). Solo transcribís esa información al formulario oficial de Hacienda. Te toma menos de 5 minutos y podés hacerlo vos mismo sin costo. Esta funcionalidad está incluida gratis en todos los planes.
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✓ Facturación D-116 y D-125 → Pre-configurada, sin confusión
✓ Desde WhatsApp → Sin computador, en segundos
✓ Borrador de declaración → Solo transcribís, 5 minutos
No tenés que buscar nada más.
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La presentación trimestral ante Hacienda no tiene costo y los particulares pueden hacerla ellos mismos para estar en regla. No necesitás pagar contador.
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