Glosario de facturación electrónica
Todo lo que necesitás saber
explicado en simple
Sin tecnicismos innecesarios. Los conceptos clave de la factura electrónica en Costa Rica, explicados para que los entienda cualquier persona.
Ir directo a:
Concepto base
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Es una modalidad de factura en formato electrónico en la que no es necesario el papel para demostrar su autenticidad. Se genera, expresa y transmite completamente en formato digital.
A diferencia de la factura en papel, la factura electrónica es validada en tiempo real por el Ministerio de Hacienda, lo que garantiza su autenticidad y trazabilidad en cada transacción.
| ✓ Sin papel Todo es digital, validado por Hacienda en tiempo real | ✓ Obligatorio Para la mayoría de contribuyentes en Costa Rica desde 2018 | ✓ Seguro Cada documento tiene firma criptográfica que garantiza su autenticidad |
Guía de inicio
Pasos para empezar a facturar electrónico
Son solo 4 pasos. Nosotros te acompañamos en todo el proceso.
Si aún no estás inscrito como contribuyente, debés hacerlo en Ministerio de Hacienda, ya sea como persona física, jurídica, dimex, nite u otros.
Seleccionás el plan que mejor se ajusta a tu actividad y volumen de facturas. Tenemos planes anuales que van desde los ₡14.500 IVA icluido.
Ver planes →Nosotros te ayudamos a configurar la llave criptográfica que necesitás para comunicarte con el Ministerio de Hacienda. No tenés que hacerlo solo.
Activación en menos de 2 horas. Desde ese momento podés emitir facturas electrónicas desde la web o directamente desde WhatsApp.
Concepto clave
La Llave Criptográfica
¿Qué es la criptografía? Es la técnica de comunicarse mediante códigos secretos que solo quien sabe descifrarlos puede leer. En términos simples: es como un candado digital.
¿Qué hace la llave criptográfica? Asocia tu identidad a cada documento electrónico que emitís. Es la forma en que Hacienda sabe que esa factura la generaste vos y no otra persona.
¿Es gratuita? Sí. La llave criptográfica del Ministerio de Hacienda es la alternativa gratuita para emitir y recibir documentos electrónicos. Funciona con tecnología RSA 2048 + SHA-256 y permite realizar firmas XAdES-EPES en los comprobantes electrónicos (es decir, tus facturas y así poder comprobar que eres tu quien los está emitiendo y aceptando).
💡 No te preocupés por esto — cuando adquirís tu plan con nosotros, te ayudamos a configurarla paso a paso.
Pasos para obtener tu llave criptográfica en TRIBU-CR:
Ingresá a TRIBU-CR con tu usuario o creá uno nuevo si es la primera vez.
En la esquina inferior izquierda buscá la sección “TICO FACTURAS” y hacé clic.
Seleccioná “Proveedor privado, no gratuito”.
Generá un usuario y contraseña, copialos en un lugar seguro y presioná Aceptar.
Ingresá un PIN de 4 dígitos (recuérdalo siempre) y presioná DESCARGAR. Se descargará un archivo .p12 en tu computadora — guardalo en un lugar seguro.
Ahora tenés los 4 datos que necesitás. Ingresalos en la sección de configuraciones de tu cuenta en facturacion.co.cr:
|
➡️ Usuario correo generado |
➡️ Contraseña generada en TRIBU-CR |
➡️ PIN 4 dígitos que creaste |
➡️ Archivo el .p12 descargado |
¿No querés hacerlo solo? Envianos los 4 datos o tus accesos y nosotros lo configuramos por vos. Escribinos al WhatsApp 8424-1693.
Concepto complementario
Firma Digital — ¿es lo mismo que la llave criptográfica?
Ambas confirman tu identidad en un sistema, pero son herramientas para procesos diferentes. La firma digital es un esquema matemático que demuestra la autenticidad de un documento y garantiza que no fue alterado en tránsito. Incluye un certificado con lector y tarjeta, emitido por el Banco Central de Costa Rica como Autoridad Certificadora del SINPE.
| Llave Criptográfica Gratuita · Obligatoria para facturar · La gestionás en Oficina Virtual Tributaria (TRIBU-CR) de Hacienda | Firma Digital Costo $35–$69 · No obligatoria para FE · Útil para otros trámites digitales |
La firma digital se adquiere en los principales bancos públicos y privados mediante cita previa. Para facturar electrónico, solo necesitás la llave criptográfica gratuita.
Importante
¿Qué pasa si no facturás electrónico?
El incumplimiento tiene consecuencias legales establecidas en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios:
|
Artículo 85 — Primera infracción
Multa equivalente a un salario base por no emitir facturas ni comprobantes debidamente autorizados por la Administración Tributaria. |
Artículo 86 — Reincidencia
Cierre del establecimiento por 5 días naturales si se reincide en no emitir facturas después de una resolución firme de la Administración Tributaria. |
Marco legal
Leyes vigentes sobre Facturación Electrónica en Costa Rica
| Ley N° 9416 Ley para mejorar la lucha contra el fraude fiscal · Publicada el 14 de diciembre de 2016 |
| Reglamento de Comprobantes Electrónicos Decreto Ejecutivo N° 44739 · Establece todas las disposiciones vigentes sobre emisión, validación, recepción y almacenamiento de documentos electrónicos |
| Versión 4.4 de Comprobantes Electrónicos Resolución MH-DGT-RES-0001-2025 · Obligatoria desde el 1 de septiembre de 2025 · Incluye más de 140 cambios técnicos al esquema XML |
| Ley de IVA Vigente desde julio de 2019 · Sustituyó la Ley del Impuesto a las Ventas e incorporó disposiciones clave sobre comprobantes electrónicos |
¿Listo para empezar a facturar sin complicaciones?
Nosotros te guiamos en cada paso. Activación en menos de 2 horas.