Todo lo que necesitás saber
explicado en simple

Concepto base

¿Qué es la Facturación Electrónica?

Es el proceso de generar documentos que respaldan el dinero que recibes por ventas (tus ingresos), se hace de forma electrónica, firmado en tiempo real y con una verificación que brinda Hacienda documento a documento, para validar la trazabilidad y movimientos realizados. Esto es una ley en Costa Rica para todos los contribuyentes con actividad económica activa.

Guía de inicio

Pasos para empezar a facturar electrónico

Son solo 4 pasos. Nosotros te acompañamos en todo el proceso.

Si aún no estás inscrito como contribuyente, debés hacerlo en Ministerio de Hacienda, desde el portal del OVI-TRIBUCR ya sea como persona física, jurídica, dimex, nite u otros. El proceso es gratuito. Debes registrarte como usuario y luego generar una declaración del RUT para inscribir tu actividad económica/giro de negocio.

Seleccionás el plan que mejor se ajusta a tu actividad y volumen de facturas. Tenemos planes anuales que van desde los ₡15.500 IVA icluido.

Nosotros te ayudamos a configurar la llave criptográfica que necesitás para comunicarte con el Ministerio de Hacienda. No tenés que hacerlo solo.

Con esos datos, en menos de 1 hora estarás listo para comenzar. Desde ese momento podés emitir facturas/documentos electrónicos.

Concepto clave

La Llave Criptográfica

¿Qué es la criptografía? Es la técnica de comunicarse mediante códigos secretos que solo quien sabe descifrarlos puede leer. En términos simples: es como un candado digital.

¿Qué hace la llave criptográfica? Asocia tu identidad a cada documento electrónico que emitís. Es la forma en que Hacienda sabe que esa factura la generaste vos y no otra persona.

¿Es gratuita? Sí. La llave criptográfica del Ministerio de Hacienda es la alternativa gratuita para emitir y recibir documentos electrónicos. Funciona con tecnología RSA 2048 + SHA-256 y permite realizar firmas XAdES-EPES en los comprobantes electrónicos (es decir, tus facturas y así poder comprobar que eres tu quien los está emitiendo y aceptando).

Ingresá a TRIBU-CR con tu usuario o creá uno nuevo si es la primera vez.

En la esquina inferior izquierda buscá la sección “TICO FACTURAS” y hacé clic.

Seleccioná “Proveedor privado, no gratuito”.

Generá un usuario y contraseña, copialos en un lugar seguro y presioná Aceptar.

Ingresá un PIN de 4 dígitos (recuérdalo siempre) y presioná DESCARGAR. Se descargará un archivo .p12 en tu computadora — guardalo en un lugar seguro.

Ahora tenés los 4 datos que necesitás. Ingresalos en la sección de configuraciones de tu cuenta en facturacion.co.cr:

Concepto complementario

Firma Digital — ¿es lo mismo que la llave criptográfica?

Ambas confirman tu identidad en un sistema, pero son herramientas para procesos diferentes. La firma digital es un esquema matemático que demuestra la autenticidad de un documento y garantiza que no fue alterado en tránsito. Incluye un certificado con lector y tarjeta, emitido por el Banco Central de Costa Rica como Autoridad Certificadora del SINPE.

La firma digital se adquiere en los principales bancos públicos y privados mediante cita previa. Para facturar electrónico, solo necesitás la llave criptográfica gratuita.

Importante

¿Qué pasa si no facturás electrónico?

El incumplimiento tiene consecuencias legales establecidas en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios:

Marco legal

Leyes vigentes sobre Facturación Electrónica en Costa Rica