DICCIONARIO

Es importante que conozcas estos conceptos del mundo de la factura electrónica,

¡y te acompañamos en el proceso de aprenderlos!

 

¿Qué es la Facturación Electrónica? Es una modalidad de factura en formato electrónico, en la que no es necesario el papel para demostrar su autenticidad; y se diferencia de la factura en papel ya que es generado, expresado y transmitido en formato electrónico.

¿Qué sucede si no se apega a La Legislación en referente al Uso de la Factura Electrónica? Usted o su negocio, podrían hacerse acreedores por la infracción administrativa establecida en los artículos 85 y 86 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, los cuales indican lo siguiente:

 

Artículo 85.- No emisión de facturas Se sancionará con multa equivalente a un salario base, a los sujetos pasivos y declarantes que no emitan las facturas ni los comprobantes, debidamente autorizados por la Administración Tributaria.

 

Artículo 86.- Causales de cierre de negocio La Administración Tributaria queda facultada para ordenar el cierre, por un plazo de cinco días naturales, del establecimiento de comercio, industria, oficina o sitio donde se ejerza la actividad u oficio, en el cual se cometió la infracción, a los sujetos pasivos o declarantes que reincidan en no emitir facturas ni comprobantes debidamente autorizados por la Administración Tributaria o en no entregárselos al cliente en el acto de compra, venta o prestación del servicio. Se considerará que se configura la reincidencia cuando, existiendo resolución firme de la Administración Tributaria o resolución del Tribunal Fiscal Administrativo que ordena la sanción correspondiente por alguna de las causales arriba indicadas, el sujeto pasivo incurra en cualquiera de ellas, dentro del plazo de prescripción contado a partir de la emisión de la resolución.

 

La llave crip-to-grá-fi-ca

¿Qué es y que tiene que ver con facturar?

 

Criptografía: ¿Qué quiere decir?
La criptografía es la técnica de comunicarse con procedimientos o claves secretas o de un modo enigmático, de tal forma que lo escrito solamente sea inteligible para quien sepa descifrarlo.

¿Y una Llave Criptográfica? Pues se encarga de asociar la identidad de una persona o de un equipo informático a un documento electrónico.

¿Y la llave Criptográfica del Ministerio de Hacienda, que tiene de diferente?
Pues esta es la alternativa gratuita para los contribuyentes y su envío y recepción de documentos electrónicos hacia el Ministerio de Hacienda; bajo la misma lógica de verificación de identidad sobre un documento, es que funciona la firma digital, mas esta tiene un costo y no es de uso obligatorio.

Ventajas de la Llave Criptográfica
El proceso de firma es relativamente sencillo en comparación de otros métodos (como la firma digital). Eso permite que los documentos que se envían estén debidamente firmados y verifiquen la identidad del emisor y el receptor. El tipo de llave criptográfica que utiliza el Ministerio de Hacienda son RSA 2048 + SHA-256. Y se podrán utilizar para realizar las firmas XAdES-EPES de los comprobantes electrónicos.

¿Paso a paso de obtener la Llave Criptográfica?

 

1. Ingrese al Sistema de Administración Tributaria Virtual (ATV), haciendo uso de su usuario, contraseña y tarjeta inteligente. En caso de no tener dicho acceso, debe realizar su respectivo registro en el sistema del Ministerio de Hacienda.
2. Al ingresar, presione en el menú de «Comprobantes Electrónicos«.
3. Si ya ha generado una llave criptográfica antes, diríjase a «Revocar Llave Criptográfica en Producción» y siga el proceso.
4. Si es la primera vez, puede comenzar directamente en «Generar Llave Criptográfica en producción«, ingrese un PIN de 4 números y recuérdelo; ahora presione en GENERAR y luego en DESCARGAR.
5. Guarde el archivo en su computadora.
6. Diríjase a «Comprobantes Electrónicos«, seguido de «Generar contraseña en producción«. Al cambiar la pantalla, presione «Aceptar«.
7. Podrá visualizar un usuario de ingreso (con formato similar a una cuenta de correo) y una contraseña de ingreso, copie los datos e ingréselos en su sistema de facturación.
8. Ya podrá comenzar a emitir documentos y comunicarse directamente con el Ministerio de Hacienda.

Ahora agregue esta información en su sistema de facturación

• Ingrese a www.facturacion.co.cr con su cuenta.
• Seguido de «configuraciones«, «empresas«, elija la empresa y presione en editar.
• Ahora diríjase a la pestaña de Hacienda e ingrese la información suministrada por el Ministerio de Hacienda según corresponda.

 

Como fue mencionado con anterioridad, aprendamos qué es la Firma Digital:

Una firma digital es un esquema matemático que sirve para demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrónico y le da al destinatario, la seguridad de que el mensaje fue creado por el remitente que firma y que no fue alterado durante la transmisión. Incluye un certificado completo con lector y tarjeta. Y el entre certificador de este es el Banco Central de Costa Rica, como Autoridad Certificadora del SINPE (CA SINPE – Persona Física).

Costo y adquisición de una firma digital
Esta herramienta es útil para la seguridad suya y de quienes reciben datos de su parte; más no tiene validez en la facturación electrónica, si desea adquirirlo con otro fin el paquete completo posee está entre $35 y $69 y puede adquirirlo en los principales bancos privados y públicos mediante cita previa.